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caritas-hb-0:1.7-b [08.09.2016 15:11] – Thomas Krahe | caritas-hb-0:1.7-b [09.09.2016 09:15] – Thomas Krahe |
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==== Prozeßschritte ==== | ==== Prozeßschritte ==== |
^ Beschreibung ^ Zuständigkeit ^ Unterlagen ^ | ^ Beschreibung ^ Zuständigkeit ^ Unterlagen ^ |
^ 1.7.1-b Checkliste ausfüllen ||| | ^ 1.7.1-b Checkliste ausfüllen ||| |
| a. Bei Auszug: unbedingt dafür sorgen, dass Helfer am Einzugsort von den erfolgten Mitteilungen zur Adressänderung erfahren. Umgekehrt bei Einzug bei Auszugsort nachfragen, ob schon was getan wurde. | <abbr>Asylsozialberatung (Asb)</abbr> <abbr>Helfer(H)</abbr> | | | | a. Bei Auszug: unbedingt dafür sorgen, dass Helfer am Einzugsort von den erfolgten Mitteilungen zur Adressänderung erfahren. Umgekehrt bei Einzug bei Auszugsort nachfragen, ob schon was getan wurde. | <abbr>Asylsozialberatung (Asb)</abbr> <abbr>Helfer(H)</abbr> | | |
| b. bei Umzügen von mehreren F. Person mit guten Sprachkenntnissen und evtl verantwortlicher Stellung in der Nationalitätengruppe suchen. Er soll dann später als Multiplikator das Prozedere bei den anderen durchführen | <abbr>Asylsozialberatung (Asb)</abbr> <abbr>Helfer(H)</abbr> | | | | b. bei Umzügen von mehreren F. Person mit guten Sprachkenntnissen und evtl verantwortlicher Stellung in der Nationalitätengruppe suchen. Er soll dann später als Multiplikator das Prozedere bei den anderen durchführen | <abbr>Asylsozialberatung (Asb)</abbr> <abbr>Helfer(H)</abbr> | | |
| c. mit ihm in Checkliste eintragen, welche Stellen informiert werden müssen. | <abbr>Asylsozialberatung (Asb)</abbr> <abbr>Helfer(H)</abbr> <abbr>Flüchtling (F)</abbr> | {{:caritas-hb-0:docs:1.7.1-b_dok_checkliste-adressaenderung.doc|1.7.1-b_DOK_Checkliste-Adressänderung}} | | | c. mit ihm in Checkliste eintragen, welche Stellen informiert werden müssen. | <abbr>Asylsozialberatung (Asb)</abbr> <abbr>Helfer(H)</abbr> <abbr>Flüchtling (F)</abbr> | {{:caritas-hb-0:docs:1.7.1-b_dok_checkliste-adressaenderung.doc|1.7.1-b_DOK_Checkliste-Adressänderung}} | |
| d. ACHTUNG: auch alle kommerziellen Verträge nachfragen sonst verstreichen Fristen z.B. bei Mahnungen) | <abbr>Asylsozialberatung (Asb)</abbr> <abbr>Helfer(H)</abbr> | | | | d. ACHTUNG: auch alle kommerziellen Verträge nachfragen sonst verstreichen Fristen z.B. bei Mahnungen) | <abbr>Asylsozialberatung (Asb)</abbr> <abbr>Helfer(H)</abbr> | | |
| e. im unteren Bereich können andere relevanten Übergaben eingetragen werden. Z.B. bei medizinischen Behandlungen, juristische Besonderheiten, Meldebestätigung. Bitte Datenschutz beachten. | <abbr>Asylsozialberatung (Asb)</abbr> <abbr>Helfer(H)</abbr> |{{:caritas-hb-0:docs:1.7.1-b_dok_checkliste-adressaenderung.doc|1.7.1-b_DOK_Checkliste-Adressänderung}} | | | e. im unteren Bereich können andere relevanten Übergaben eingetragen werden. Z.B. bei medizinischen Behandlungen, juristische Besonderheiten, Meldebestätigung. Bitte Datenschutz beachten. | <abbr>Asylsozialberatung (Asb)</abbr> <abbr>Helfer(H)</abbr> | {{:caritas-hb-0:docs:1.7.1-b_dok_checkliste-adressaenderung.doc|1.7.1-b_DOK_Checkliste-Adressänderung}} | |
^ 1.2.2 Durchführung Vorbereitung ||| | ^ 1.7.2-b Vorlagen aussuchen und ausfüllen ||| |
| a. dem Gesprächsleitfaden folgen | <abbr>Asylsozialberatung (Asb)</abbr> | {{:caritas-hb-0:docs:1.2.2_dok_asylantrag-information.pdf |1.2.2_DOK_Asylantrag-Information}} | | | a. Nach der Checkliste die entsprechenden Vorlagen aussuchen und ausgeben. | <abbr>Asylsozialberatung (Asb)</abbr> <abbr>Helfer(H)</abbr> | {{:caritas-hb-0:docs:1.7.2-b_dok_aok-adressaenderung.docx |1.7.2-b_DOK_AOK-Adressänderung}} \\ {{:caritas-hb-0:docs:1.7.2-b_dok_arge-adressaenderung.docx|1.7.2-b_DOK_ARGE-Adressänderung}} \\ {{:caritas-hb-0:docs:1.7.2-b_dok_bamf-adressaenderung.docx|1.7.2-b_DOK_BAMF-Adressänderung}} \\ {{:caritas-hb-0:docs:1.7.2-b_dok_blanko-adressaenderung.docx|1.7.2-b_DOK_blanko-Adressänderung}} \\ {{:caritas-hb-0:docs:1.7.2-b_dok_db-adressaenderung.docx|1.7.2-b_DOK_DB-Adressänderung}} \\ {{:caritas-hb-0:docs:1.7.2-b_dok_infoscore-adressaenderung.docx|1.7.2-b_DOK_Infoscore-Adressänderung}} \\ {{:caritas-hb-0:docs:1.7.2-b_dok_jc-ebe-adressaenderung.docx|1.7.2-b_DOK_JC-EBE-Adressänderung}} \\ {{:caritas-hb-0:docs:1.7.2-b_dok_ra-allg-adressaenderung.docx|1.7.2-b_DOK_RA-allg-Adressänderung}} \\ {{:caritas-hb-0:docs:1.7.2-b_dok_ra-haas-adressaenderung.docx |1.7.2-b_DOK_RA-Haas-Adressänderung}} \\ {{:caritas-hb-0:docs:1.7.2-b_dok_spark-ebe-adressaenderung.docx|1.7.2-b_DOK_Spark-EBE-Adressänderung}} \\ {{:caritas-hb-0:docs:1.7.2-b_dok_telefonica-adressaenderung.docx|1.7.2-b_DOK_Telefonica-Adressänderung}} | |
| b. Fragen beantworten | <abbr>Asylsozialberatung (Asb)</abbr> | | | | b. mit F. die neue eigene Adresse und entsprechenden Adressaten eintragen. Aktenzeichen oder Kundennummern nicht vergessen!! | <abbr>Asylsozialberatung (Asb)</abbr> <abbr>Helfer(H)</abbr> | | |
| c. Fragenkatalog BAMF verteilen | <abbr>Asylsozialberatung (Asb)</abbr> | {{:caritas-hb-0:docs:1.4.2_dok_bamf-fragenkatalog-affan-oromo.pdf|1.4.2_DOK_BAMF-Fragenkatalog_affan-Oromo}} \\ {{:caritas-hb-0:docs:1.4.2_dok_bamf-fragenkatalog-arabic.pdf|1.4.2_DOK_BAMF-Fragenkatalog-Arabic}} \\ {{:caritas-hb-0:docs:1.4.2_dok_bamf-fragenkatalog-englisch.pdf|1.4.2_DOK_BAMF-Fragenkatalog-Englisch}} \\ {{:caritas-hb-0:docs:1.4.2_dok_bamf-fragenkatalog-french.pdf|1.4.2_DOK_BAMF-Fragenkatalog-French}} \\ {{:caritas-hb-0:docs:1.4.2_dok_bamf-fragenkatalog-russisch.pdf|1.4.2_DOK_BAMF-Fragenkatalog-Russisch}} \\ {{:caritas-hb-0:docs:1.4.2_dok_bamf-fragenkatalog-deutsch.pdf|1.4.2_DOK_BAMF-Fragenkatalog-deutsch}} \\ {{:caritas-hb-0:docs:1.4.2_dok_bamf-fragenkatalog-farsi-persisch.pdf|1.4.2_DOK_BAMF-Fragenkatalog-Farsi-Persisch}} \\ {{:caritas-hb-0:docs:1.4.2_dok_bamf-fragenkatalog-urdu.pdf|1.4.2_DOK_BAMF-Fragenkatalog-Urdu}} | | | c. Datum und Unterschrift nicht vergessen!! | | | |
| d. Müssen ab Asylantragstellung dem BAMF jede Adressänderung mitteilen | <abbr>Flüchtling (F)</abbr> | {{:caritas-hb-0:docs:1.7.1_dok_adressaenderung-bamf.docx|1.7.1_DOK_Adressänderung-BAMF}} | | | d. in der Checkliste abhaken, wenn erledigt. | <abbr>Asylsozialberatung (Asb)</abbr> <abbr>Helfer(H)</abbr> <abbr>Flüchtling (F)</abbr> | {{:caritas-hb-0:docs:1.7.1-b_dok_checkliste-adressaenderung.doc|1.7.1-b_DOK_Checkliste-Adressänderung}} | |
^ 1.2.3 Nachbereitung ||| | ^ 1.7.3-b Briefkuverts beschriften und versenden ||| |
| a. Anregungen und Ideen aus Vorbereitung in <abbr>Prozeßbeschreibung (PB)</abbr> einarbeiten | <abbr>Asylsozialberatung (Asb)</abbr> | [[caritas-hb-0/1.2|1.2.0_Asylantrag-Vorbereitung]] | | | a. <abbr>Flüchtling (F)</abbr> zeigen wie ein Briefkuvert beschriftet wird und dann selber machen lassen | <abbr>Asylsozialberatung (Asb)</abbr> <abbr>Helfer(H)</abbr> | Briefkuvert | |
| b. Kontakt zu <abbr>Flüchtling (F)</abbr> halten und nach Eignung Vorbereitung und Anregungen fragen und in <abbr>Prozeßbeschreibung (PB)</abbr> einarbeiten | <abbr>Asylsozialberatung (Asb)</abbr> | [[caritas-hb-0/1.2|1.2.0_Asylantrag-Vorbereitung]] | | | b. <abbr>Flüchtling (F)</abbr> erklären, was eine Briefmarke ist und welche Briefmarke er für die Briefe braucht | <abbr>Asylsozialberatung (Asb)</abbr> <abbr>Helfer(H)</abbr> | | |
| c. Dokumentation und Information an zuständigen <abbr>Asylsozialberatung (Asb)</abbr> / Helfer | <abbr>Asylsozialberatung (Asb)</abbr> | Vivendi | | | c. zur Post schicken für die Briefmarken und zum verschicken | <abbr>Asylsozialberatung (Asb)</abbr> <abbr>Helfer(H)</abbr> | | |
| | d. Mitteilung Adressänderung für das BAMF per Fax schicken und Sendebericht unbedingt aufheben. Bei Problemen später hat man den Nachweis, dass das BAMF über die neue Adresse informiert wurde | <abbr>Asylsozialberatung (Asb)</abbr> <abbr>Helfer(H)</abbr> | {{:caritas-hb-0:docs:1.7.2-b_dok_bamf-adressaenderung.docx|1.7.2-b_DOK_BAMF-Adressänderung}} | |
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| ^ 1.7.4-b Multiplikator einsetzen ||| |
| | a. Multiplikator am Anfang begleiten und selber machen lassen, dann nachbesprechen. Nicht die Verantwortung aus der Hand nehmen | | | |
| | b. darauf achten, dass alle <abbr>Flüchtling (F)</abbr> der Nationengruppe bedient werden | <abbr>Asylsozialberatung (Asb)</abbr> <abbr>Helfer(H)</abbr> | | |
| | c. Wertschätzung für die Mithilfe vom Multiplikator zeigen | <abbr>Asylsozialberatung (Asb)</abbr> <abbr>Helfer(H)</abbr> | | |
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