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| caritas-hb-0:1.7-b [08.09.2016 14:32] – angelegt Thomas Krahe | caritas-hb-0:1.7-b [09.09.2016 07:33] – Thomas Krahe |
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| ====== 1.2.0_Asylantrag-Vorbereitung ====== | ====== 1.7.0-b_Mitteilung-Adressänderung ====== |
| ==== 1.2.0 Kurzbeschreibung ==== | ==== 1.7.0-b Kurzbeschreibung ==== |
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| Die Prozessbeschreibung hat die bestmögliche Vorbereitung des Flüchtlings auf den Asylantrag zum Ziel. Dazu gehören die Information über seine Rechte und Pflichten sowie das Überwinden möglicher Hürden. Die Vorbereitung kann im Einzel oder in der Gruppe erfolgen. | Ziel ist es, allen relevanten Stellen die Adressänderung nach einem Umzug mitgeteilt zu haben und damit auch die Mitwirkungspflicht als Asylsuchender erfüllt zu haben. |
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| ==== Zielgruppe ==== | ==== Zielgruppe ==== |
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| Flüchtlinge, die vor der Asylantragstellung stehen. | Flüchtlinge im oder nach dem Asylverfahren, die einer anderen Unterkunft zugewiesen wurden. |
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| ==== Dokumente ==== | ==== Dokumente ==== |
| * {{:caritas-hb-0:docs:0_dok_kuerzelliste.pdf|0_DOK_Kürzelliste}} | * {{:caritas-hb-0:docs:0_dok_kuerzelliste.pdf|0_DOK_Kürzelliste}} |
| * {{:caritas-hb-0:docs:1.2.2_dok_asylantrag-information.pdf |1.2.2_DOK_Asylantrag-Information}} | * {{:caritas-hb-0:docs:1.7.1-b_dok_checkliste-adressaenderung.doc|1.7.1-b_DOK_Checkliste-Adressänderung}} |
| * {{:caritas-hb-0:docs:1.4.2_dok_bamf-fragenkatalog-affan-oromo.pdf|1.4.2_DOK_BAMF-Fragenkatalog_affan-Oromo}} | * {{:caritas-hb-0:docs:1.7.2-b_dok_aok-adressaenderung.docx |1.7.2-b_DOK_AOK-Adressänderung}} |
| * {{:caritas-hb-0:docs:1.4.2_dok_bamf-fragenkatalog-arabic.pdf|1.4.2_DOK_BAMF-Fragenkatalog-Arabic}} | * {{:caritas-hb-0:docs:1.7.2-b_dok_arge-adressaenderung.docx|1.7.2-b_DOK_ARGE-Adressänderung}} |
| * {{:caritas-hb-0:docs:1.4.2_dok_bamf-fragenkatalog-englisch.pdf|1.4.2_DOK_BAMF-Fragenkatalog-Englisch}} | * {{:caritas-hb-0:docs:1.7.2-b_dok_bamf-adressaenderung.docx|1.7.2-b_DOK_BAMF-Adressänderung}} |
| * {{:caritas-hb-0:docs:1.4.2_dok_bamf-fragenkatalog-french.pdf|1.4.2_DOK_BAMF-Fragenkatalog-French}} | * {{:caritas-hb-0:docs:1.7.2-b_dok_blanko-adressaenderung.docx|1.7.2-b_DOK_blanko-Adressänderung}} |
| * {{:caritas-hb-0:docs:1.4.2_dok_bamf-fragenkatalog-russisch.pdf|1.4.2_DOK_BAMF-Fragenkatalog-Russisch}} | * {{:caritas-hb-0:docs:1.7.2-b_dok_db-adressaenderung.docx|1.7.2-b_DOK_DB-Adressänderung}} |
| * {{:caritas-hb-0:docs:1.4.2_dok_bamf-fragenkatalog-deutsch.pdf|1.4.2_DOK_BAMF-Fragenkatalog-deutsch}} | * {{:caritas-hb-0:docs:1.7.2-b_dok_infoscore-adressaenderung.docx|1.7.2-b_DOK_Infoscore-Adressänderung}} |
| * {{:caritas-hb-0:docs:1.4.2_dok_bamf-fragenkatalog-farsi-persisch.pdf|1.4.2_DOK_BAMF-Fragenkatalog-Farsi-Persisch}} | * {{:caritas-hb-0:docs:1.7.2-b_dok_jc-ebe-adressaenderung.docx|1.7.2-b_DOK_JC-EBE-Adressänderung}} |
| * {{:caritas-hb-0:docs:1.4.2_dok_bamf-fragenkatalog-urdu.pdf|1.4.2_DOK_BAMF-Fragenkatalog-Urdu}} | * {{:caritas-hb-0:docs:1.7.2-b_dok_ra-allg-adressaenderung.docx|1.7.2-b_DOK_RA-allg-Adressänderung}} |
| * {{:caritas-hb-0:docs:1.7.1_dok_adressaenderung-bamf.docx|1.7.1_DOK_Adressänderung-BAMF}} | * {{:caritas-hb-0:docs:1.7.2-b_dok_ra-haas-adressaenderung.docx |1.7.2-b_DOK_RA-Haas-Adressänderung}} |
| ==== Prozeßschritte ==== | * {{:caritas-hb-0:docs:1.7.2-b_dok_spark-ebe-adressaenderung.docx|1.7.2-b_DOK_Spark-EBE-Adressänderung}} |
| ^ Beschreibung ^ Zuständigkeit ^ Unterlagen ^ | * {{:caritas-hb-0:docs:1.7.2-b_dok_telefonica-adressaenderung.docx|1.7.2-b_DOK_Telefonica-Adressänderung}} |
| ^ 1.2.1 Vorlauf ^^^ | |
| | a. Im Helferkreis / Gemeinschaftsunterkunft / zuständiger Region informieren, dass Vorbereitung Aktenanlage sinnvoll und Einzel- / Gruppentermine möglich ist. | <abbr>Asylsozialberatung (Asb)</abbr> | Infoblätter, Facebook, etc. | | |
| | b. Sammeltermine auch sinnvoll bei verschiedenen Nationen und Sprachen, wenn Dolmetscher verfügbar | | | | |
| | c. Vor Vorbereitungstermin: Schreiben BAMF prüfen, ob wirklich Einladung zu Aktenanlage. Wenn Eröffnung Dublinverfahren, dann sofort Anwalt einschalten. Siehe [[caritas-hb-0/1.3.0|1.3.0_Dublinverfahren]]. | Helfer | Schreiben BAMF | | |
| | d. Gegebenenfalls Gruppenfahrkarten besorgen und Abrechnung mit dem Landratsamt klären. (in der Regel Bestätigung der Anwesenheit vom BAMF für jeden Mitfahrenden nötig) | Helfer | | | |
| ^ 1.2.2 Durchführung Vorbereitung ^^^ | |
| | a. dem Gesprächsleitfaden folgen | <abbr>Asylsozialberatung (Asb)</abbr> | {{:caritas-hb-0:docs:1.2.2_dok_asylantrag-information.pdf |1.2.2_DOK_Asylantrag-Information}} | | |
| | b. Fragen beantworten | <abbr>Asylsozialberatung (Asb)</abbr> | | | |
| | c. Fragenkatalog BAMF verteilen | <abbr>Asylsozialberatung (Asb)</abbr> | {{:caritas-hb-0:docs:1.4.2_dok_bamf-fragenkatalog-affan-oromo.pdf|1.4.2_DOK_BAMF-Fragenkatalog_affan-Oromo}} \\ {{:caritas-hb-0:docs:1.4.2_dok_bamf-fragenkatalog-arabic.pdf|1.4.2_DOK_BAMF-Fragenkatalog-Arabic}} \\ {{:caritas-hb-0:docs:1.4.2_dok_bamf-fragenkatalog-englisch.pdf|1.4.2_DOK_BAMF-Fragenkatalog-Englisch}} \\ {{:caritas-hb-0:docs:1.4.2_dok_bamf-fragenkatalog-french.pdf|1.4.2_DOK_BAMF-Fragenkatalog-French}} \\ {{:caritas-hb-0:docs:1.4.2_dok_bamf-fragenkatalog-russisch.pdf|1.4.2_DOK_BAMF-Fragenkatalog-Russisch}} \\ {{:caritas-hb-0:docs:1.4.2_dok_bamf-fragenkatalog-deutsch.pdf|1.4.2_DOK_BAMF-Fragenkatalog-deutsch}} \\ {{:caritas-hb-0:docs:1.4.2_dok_bamf-fragenkatalog-farsi-persisch.pdf|1.4.2_DOK_BAMF-Fragenkatalog-Farsi-Persisch}} \\ {{:caritas-hb-0:docs:1.4.2_dok_bamf-fragenkatalog-urdu.pdf|1.4.2_DOK_BAMF-Fragenkatalog-Urdu}} | | |
| | d. Müssen ab Asylantragstellung dem BAMF jede Adressänderung mitteilen | <abbr>Flüchtling (F)</abbr> | {{:caritas-hb-0:docs:1.7.1_dok_adressaenderung-bamf.docx|1.7.1_DOK_Adressänderung-BAMF}} | | |
| ^ 1.2.3 Nachbereitung ^^^ | |
| | a. Anregungen und Ideen aus Vorbereitung in <abbr>Prozeßbeschreibung (PB)</abbr> einarbeiten | <abbr>Asylsozialberatung (Asb)</abbr> | [[caritas-hb-0/1.2|1.2.0_Asylantrag-Vorbereitung]] | | |
| | b. Kontakt zu <abbr>Flüchtling (F)</abbr> halten und nach Eignung Vorbereitung und Anregungen fragen und in <abbr>Prozeßbeschreibung (PB)</abbr> einarbeiten | <abbr>Asylsozialberatung (Asb)</abbr> | [[caritas-hb-0/1.2|1.2.0_Asylantrag-Vorbereitung]] | | |
| | c. Dokumentation und Information an zuständigen <abbr>Asylsozialberatung (Asb)</abbr> / Helfer | <abbr>Asylsozialberatung (Asb)</abbr> | Vivendi | | |
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| | ==== Prozeßschritte ==== |
| | ^ Beschreibung ^ Zuständigkeit ^ Unterlagen ^ |
| | ^ 1.7.1-b Checkliste ausfüllen ||| |
| | | a. Bei Auszug: unbedingt dafür sorgen, dass Helfer am Einzugsort von den erfolgten Mitteilungen zur Adressänderung erfahren. Umgekehrt bei Einzug bei Auszugsort nachfragen, ob schon was getan wurde. | <abbr>Asylsozialberatung (Asb)</abbr> <abbr>Helfer(H)</abbr> | | |
| | | b. bei Umzügen von mehreren F. Person mit guten Sprachkenntnissen und evtl verantwortlicher Stellung in der Nationalitätengruppe suchen. Er soll dann später als Multiplikator das Prozedere bei den anderen durchführen | <abbr>Asylsozialberatung (Asb)</abbr> <abbr>Helfer(H)</abbr> | | |
| | | c. mit ihm in Checkliste eintragen, welche Stellen informiert werden müssen. | <abbr>Asylsozialberatung (Asb)</abbr> <abbr>Helfer(H)</abbr> <abbr>Flüchtling (F)</abbr> | {{:caritas-hb-0:docs:1.7.1-b_dok_checkliste-adressaenderung.doc|1.7.1-b_DOK_Checkliste-Adressänderung}} | |
| | | d. ACHTUNG: auch alle kommerziellen Verträge nachfragen sonst verstreichen Fristen z.B. bei Mahnungen) | <abbr>Asylsozialberatung (Asb)</abbr> <abbr>Helfer(H)</abbr> | | |
| | | e. im unteren Bereich können andere relevanten Übergaben eingetragen werden. Z.B. bei medizinischen Behandlungen, juristische Besonderheiten, Meldebestätigung. Bitte Datenschutz beachten. | <abbr>Asylsozialberatung (Asb)</abbr> <abbr>Helfer(H)</abbr> | {{:caritas-hb-0:docs:1.7.1-b_dok_checkliste-adressaenderung.doc|1.7.1-b_DOK_Checkliste-Adressänderung}} | |
| | ^ 1.7.2-b Vorlagen aussuchen und ausfüllen ||| |
| | | a. Nach der Checkliste die entsprechenden Vorlagen aussuchen und ausgeben. | <abbr>Asylsozialberatung (Asb)</abbr> <abbr>Helfer(H)</abbr> | {{:caritas-hb-0:docs:1.7.2-b_dok_aok-adressaenderung.docx |1.7.2-b_DOK_AOK-Adressänderung}} \\\\ {{:caritas-hb-0:docs:1.7.2-b_dok_arge-adressaenderung.docx|1.7.2-b_DOK_ARGE-Adressänderung}} \\\\ {{:caritas-hb-0:docs:1.7.2-b_dok_bamf-adressaenderung.docx|1.7.2-b_DOK_BAMF-Adressänderung}} \\\\ {{:caritas-hb-0:docs:1.7.2-b_dok_blanko-adressaenderung.docx|1.7.2-b_DOK_blanko-Adressänderung}} \\\\ {{:caritas-hb-0:docs:1.7.2-b_dok_db-adressaenderung.docx|1.7.2-b_DOK_DB-Adressänderung}} \\\\ {{:caritas-hb-0:docs:1.7.2-b_dok_infoscore-adressaenderung.docx|1.7.2-b_DOK_Infoscore-Adressänderung}} \\\\ {{:caritas-hb-0:docs:1.7.2-b_dok_jc-ebe-adressaenderung.docx|1.7.2-b_DOK_JC-EBE-Adressänderung}} \\\\ {{:caritas-hb-0:docs:1.7.2-b_dok_ra-allg-adressaenderung.docx|1.7.2-b_DOK_RA-allg-Adressänderung}} \\\\ {{:caritas-hb-0:docs:1.7.2-b_dok_ra-haas-adressaenderung.docx |1.7.2-b_DOK_RA-Haas-Adressänderung}} \\\\ {{:caritas-hb-0:docs:1.7.2-b_dok_spark-ebe-adressaenderung.docx|1.7.2-b_DOK_Spark-EBE-Adressänderung}} \\\\ {{:caritas-hb-0:docs:1.7.2-b_dok_telefonica-adressaenderung.docx|1.7.2-b_DOK_Telefonica-Adressänderung}} | |
| | | b. mit F. die neue eigene Adresse und entsprechenden Adressaten eintragen. Aktenzeichen oder Kundennummern nicht vergessen!! | <abbr>Asylsozialberatung (Asb)</abbr> <abbr>Helfer(H)</abbr> | | |
| | | c. Datum und Unterschrift nicht vergessen!! | | | |
| | | d. in der Checkliste abhaken, wenn erledigt. | <abbr>Asylsozialberatung (Asb)</abbr> <abbr>Helfer(H)</abbr> <abbr>Flüchtling (F)</abbr> | {{:caritas-hb-0:docs:1.7.1-b_dok_checkliste-adressaenderung.doc|1.7.1-b_DOK_Checkliste-Adressänderung}} | |
| | ^ 1.7.3-b Briefkuverts beschriften und versenden ||| |
| | | a. <abbr>Flüchtling (F)</abbr> zeigen wie ein Briefkuvert beschriftet wird und dann selber machen lassen | <abbr>Asylsozialberatung (Asb)</abbr> | Briefkuvert | |
| | | b. <abbr>Flüchtling (F)</abbr> erklären, was eine Briefmarke ist und welche Briefmarke er für die Briefe braucht | <abbr>Asylsozialberatung (Asb)</abbr> | | |
| | | c. zur Post schicken für die Briefmarken und zum verschicken | <abbr>Asylsozialberatung (Asb)</abbr> | | |
| | | d. Mitteilung Adressänderung für das BAMF per Fax schicken und Sendebericht unbedingt aufheben. Bei Problemen später hat man den Nachweis, dass das BAMF über die neue Adresse informiert wurde | <abbr>Asylsozialberatung (Asb)</abbr> | {{:caritas-hb-0:docs:1.7.2-b_dok_bamf-adressaenderung.docx|1.7.2-b_DOK_BAMF-Adressänderung}} | |
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